Pernah nggak sih kamu harus menghubungi dokter, boss, atau guru tapi bingung gimana caranya dalam bahasa Inggris? Atau mungkin kamu lagi interview dengan perusahaan internasional dan harus membuat janji temu, tapi panik karena takut salah ucap?

Jangan khawatir, kamu nggak sendirian! Membuat janji temu (appointment) dalam bahasa Inggris adalah salah satu skill komunikasi yang super penting, terutama kalau kamu bekerja di industri internasional, punya klien asing, atau sering berinteraksi dengan orang asing.

Bagus kabar baiknya, skill ini bisa dipelajari dengan mudah! Dalam artikel ini, saya akan ajarkan kamu cara membuat appointment dari A sampai Z, lengkap dengan ekspresi yang bisa langsung kamu praktikkan. Nggak cuma itu, saya juga udah siapin 8 contoh dialog dari berbagai situasi supaya kamu siap menghadapi apa aja.

Yuk kita mulai!

Apa Itu Making an Appointment?

Sebelum masuk ke teknis, ada baiknya kita pahami dulu apa sih appointment itu.

Appointment adalah janji atau perjanjian untuk bertemu dengan seseorang pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan sebelumnya. Dalam bahasa sehari-hari, kita menyebutnya “membuat janji temu.”

Appointment bisa terjadi dalam berbagai konteks:

• Bisnis: Bertemu klien, investor, atau mitra kerja

• Medis: Konsultasi dengan dokter atau dentist

• Pendidikan: Berbicara dengan guru, dosen, atau academic advisor

• Layanan: Memesan salon, barbershop, atau service center

• Formal: Interview kerja atau visa interview

Hal penting yang perlu diingat: appointment itu harus dikonfirmasi dan disepakati oleh kedua belah pihak. Nggak boleh sembarangan bikin janji, karena itu tidak menghormati waktu orang lain. Selain itu, kalau ada halangan atau perubahan, kamu harus memberitahu lebih dulu, minimal 24 jam sebelumnya.

Langkah-Langkah Membuat Appointment

Membuat appointment nggak semudah terlihat di permukaan. Ada beberapa langkah yang perlu kamu ikuti supaya percakapan berjalan lancar dan profesional.

1. Greeting (Menyapa)

Langkah pertama adalah menyapa lawan bicara dengan ramah dan sopan. Ini adalah fondasi dari percakapan yang baik.

Contoh:

• Hello, good morning! How are you?

• Hi! I hope you’re having a great day.

• Hello, is this a good time to talk?

Tip: Sesuaikan greeting dengan waktu dan konteks. Kalau pagi, bilang “good morning”. Kalau sore, “good afternoon”. Kalau malam, “good evening”. Ini menunjukkan attention to detail yang bagus.

2. Introduce Yourself (Perkenalkan Diri)

Langkah kedua, perkenalkan siapa kamu. Ini sangat penting kalau orang yang kamu ajak bicara belum mengenal kamu.

Contoh:

• My name is Adi from PT. Mitra Maju. We spoke last week about the marketing proposal.

• Hi, I’m Sinta calling from the HR department.

• This is Doni, I’m the new account manager for your region.

Tip: Jelaskan juga siapa tempat kamu bekerja atau dari mana kamu. Ini membuat orang yang menerima call merasa lebih aman dan tahu kamu legit.

3. Express Your Purpose (Sampaikan Tujuan)

Setelah perkenalan, sampaikan tujuan kamu dengan singkat dan jelas. Orang sibuk nggak suka small talk yang panjang-panjang.

Contoh:

• I’m calling to arrange a meeting about the new project proposal.

• I would like to make an appointment with Dr. Suharto to discuss my health concerns.

• I’m following up on the job application I submitted last month.

Tip: Jangan berbelit-belit. Sampaikan tujuan dalam 1-2 kalimat aja. Orang akan lebih menghargai kamu yang to the point.

4. Ask for Time Availability (Tanyakan Waktu Luang)

Langkah keempat adalah tanyakan kapan orang tersebut bisa bertemu. Ini penting supaya nggak ada jadwal yang bentrok.

Contoh:

• When would be a good time for you to meet?

• Could you spare 30 minutes next week?

• What does your schedule look like for Wednesday?

Tip: Berikan beberapa opsi waktu supaya orang punya pilihan. Jangan cuma nanyain satu waktu saja, karena bisa aja orang tersebut nggak bisa.

5. Arrange the Specific Time (Tentukan Waktu Spesifik)

Setelah orang memberitahu ketersediaan mereka, tentukan waktu yang spesifik. Di sini kamu bisa negosiasi.

Contoh:

• So we’re meeting on Tuesday, November 26th at 2 PM. Is that correct?

• How about 10 AM on Thursday? Does that work for you?

• If Tuesday doesn’t work, would Wednesday morning be better?

Tip: Jangan lupa cantumkan tanggal, hari, dan jam yang jelas. Jangan cuma bilang “besok” atau “minggu depan” karena bisa terjadi misunderstanding.

6. Confirm the Meeting (Konfirmasi)

Sebelum kamu tutup percakapan, konfirmasi ulang semua detail. Ini sangat penting untuk menghindari miscommunication.

Contoh:

• Let me just confirm: we’re meeting on Tuesday, December 2nd at 3 PM at the main office, right?

• So to recap, your appointment is scheduled for Wednesday morning at 9 AM with Dr. Rini. Is that correct?

Tip: Sebutkan ulang semua detail: hari, tanggal, jam, dan lokasi. Kalau ada yang salah, sekarang adalah waktu yang tepat untuk meluruskan.

7. Say Thank You & Close (Ucapkan Terima Kasih)

Terakhir, ucapkan terima kasih dan tutup percakapan dengan sopan.

Contoh:

• Thank you so much for your time! I’m looking forward to meeting you.

• Great! I appreciate you making time for this. See you next week.

• Thank you! I’ll send you a confirmation email right away

Tip: Jangan lupa mention follow-up. Misalnya, kamu akan send email konfirmasi atau akan hubungi lagi hari sebelumnya sebagai reminder.

Ekspresi Penting dalam Making Appointment

Sekarang kita masuk ke bagian yang paling praktis. Di sini saya kumpulin ekspresi-ekspresi yang sering dipakai dalam membuat appointment. Ada pembedaan antara formal dan informal, karena konteks itu penting!

Ekspresi Formal (Untuk Bisnis, Dokter, Formal Setting)

Situasi	Ekspresi Formal
Meminta Janji	I would like to make an appointment with you.
	I would appreciate if we could schedule a meeting.
Tanyakan Ketersediaan	When would be a convenient time for you?
	What is your availability next week?
Usulkan Waktu	Would Tuesday at 3 PM be suitable for you?
	How would next Thursday at 10 AM work for you?
Menyetujui	That time works perfectly for me.
	I am available at that time. Thank you for accommodating my schedule.
Menolak (Ramah)	Unfortunately, I have a prior commitment at that time.
	I’m afraid I won’t be able to make it then. Could we try another time?
Memberikan Alternatif	Would the following day work instead?
	What about Friday morning? I have more flexibility then.

Ekspresi Informal/Casual (Untuk Teman, Informal Meeting)

Situasi	Ekspresi Informal
Meminta Janji	Hey, can we grab coffee sometime?
	Want to meet up and catch up?
Tanyakan Ketersediaan	When are you free?
	What’s your schedule like?
Usulkan Waktu	How about Tuesday?
	Wanna meet this weekend?
Menyetujui	Yeah, that works for me!
	Sounds good! I’m in.
Menolak (Ramah)	Aw man, I can’t make it that day.
	Sorry, I’m busy then.
Memberikan Alternatif	How about another day?
	Can we do it next week instead?

Cara Menyetujui Appointment

Menyetujui appointment itu mudah, tapi ada beberapa cara yang lebih sopan daripada yang lain.

Formal:

• I would be delighted to accept your invitation.

• That time works perfectly. I’ll mark it in my calendar.

• Yes, I confirm. Thank you for the opportunity.

Semi-Formal:

• That sounds good to me.

• I’ll be there. Thanks for making the time.

• Perfect! I’ll see you then.

Casual:

• Awesome! I’m in.

• Yep, that works!

• Cool! See you then.

Cara Menolak dan Memberikan Alternatif Waktu

Tidak semua appointment bisa diterima. Kadang kita memang nggak bisa, dan itu completely normal. Yang penting adalah bagaimana cara kita menolak dengan sopan dan memberikan alternatif.

Tips Menolak dengan Sopan:

1. Mulai dengan ucapan terima kasih – terima kasih mereka menawarkan waktu tersebut

2. Berikan alasan singkat – (opsional, nggak perlu detail banget)

3. Minta maaf – tunjukkan bahwa kamu appreciate time mereka

4. Tawarkan alternatif – jangan cuma menolak, kasih pilihan lain

Contoh:

Thank you so much for offering that time. Unfortunately, I have another commitment on Tuesday afternoon. Would Wednesday morning work for you instead? I’m flexible and can work around your schedule.

Alternatif Lain:

• I appreciate the invitation, but I’m not available that day. Could we reschedule for next week instead?

• Thanks for thinking of me. I’m afraid I’m booked that day. How about Friday?

Cara Reschedule (Mengubah Jadwal yang Sudah Ditentukan)

Ini sering banget terjadi dalam dunia kerja. Ada sesuatu yang unexpected dan kamu harus mengubah appointment yang sudah dijadwalkan. Cara mengatasi ini penting supaya orang nggak merasa dihina.

Ekspresi untuk Reschedule:

• I’m afraid something has come up, and I need to reschedule our meeting.

• I sincerely apologize, but could we move our appointment to another time?

• I’m so sorry for the short notice, but could we push back our meeting?

• Something urgent came up at work. Would it be possible to meet next week instead?

• I hate to ask this, but could we reschedule? I have an emergency.

Contoh Dialog Reschedule:

Mark: Hi Sarah, this is Mark from ABC Company. I’m calling about our meeting tomorrow at 2 PM.

Sarah: Hi Mark! Yes, I have that in my calendar. What’s up?

Mark: I’m really sorry, but something urgent came up at the office. Would it be possible to reschedule to next week? I sincerely apologize for the inconvenience.

Sarah: Oh no, that’s okay. I understand. Next week works. How about Wednesday at 10 AM?

Mark: Wednesday at 10 AM is perfect. Thank you so much for understanding. I really appreciate it.

Sarah: No problem! I’ll update my calendar. See you next Wednesday.

Cara Membatalkan Appointment (Cancel)

Kadang kita nggak cuma perlu reschedule, tapi harus cancel sama sekali. Ini tricky karena bisa bikin orang kesal kalau nggak ditangani dengan baik. Tapi kalau kamu jujur dan tepat waktu, orang biasanya ngerti.

Ekspresi untuk Cancel:

• I’m very sorry, but I need to cancel our appointment.

• I apologize for canceling on short notice, but something urgent came up.

• I hate to do this, but I won’t be able to make our meeting tomorrow.

• Unfortunately, I have to cancel due to unexpected circumstances.

Contoh Dialog Cancel:

A: Hi, is this Dr. Rini’s clinic? I need to speak with someone about an appointment.

B: Hi! This is Dr. Rini’s receptionist. How can I help?

A: I have an appointment tomorrow at 3 PM with Dr. Rini, but I need to cancel it due to a family emergency.

B: Oh, I’m sorry to hear that. That’s no problem. I’ll remove you from the schedule. When would you like to reschedule?

A: I’m not sure yet when I’ll be available. Can I call back next week?

B: Of course! Feel free to call whenever you’re ready. We hope everything is okay.

Contoh Dialog Appointment dalam Berbagai Situasi

Sekarang kita masuk ke bagian yang paling praktis. Saya udah siapin 8 contoh dialog dari berbagai situasi dengan terjemahan lengkap. Tiap dialog punya tingkat formalitas berbeda, dari yang super formal sampai casual.

Dialog 1: Appointment dengan Dokter (Formal)

Situasi: Kamu menelepon klinik untuk membuat janji dengan dokter.

Santoso: Good afternoon! I would like to make an appointment with Dr. Suharto.

Receptionist: Of course! What is your name, please?

Santoso: My name is Budi Santoso.

Receptionist: Thank you, Mr. Santoso. What date and time would suit you?

Santoso: I’m available next week. How about Tuesday or Wednesday morning?

Receptionist: Let me check. Dr. Suharto is available on Tuesday at 9 AM or Wednesday at 10 AM. Which one do you prefer?

Santoso: Tuesday at 9 AM works perfectly for me.

Receptionist: Great! So your appointment is confirmed for Tuesday, November 28th at 9 AM. Please arrive 15 minutes early. Is there a contact number where we can reach you if needed?

Santoso: Yes, my number is 08123456789. Thank you!

Receptionist: You’re welcome. We look forward to seeing you. Have a great day!

Terjemahan Lengkap:

Santoso: Selamat sore! Saya ingin membuat janji dengan Dr. Suharto.

Resepsionis: Tentu! Apa nama Anda?

Santoso: Nama saya Budi Santoso.

Resepsionis: Terima kasih, Bapak Santoso. Tanggal dan waktu apa yang cocok untuk Anda?

Santoso: Saya tersedia minggu depan. Bagaimana dengan Selasa atau Rabu pagi?

Resepsionis: Saya cek dulu. Dr. Suharto tersedia hari Selasa jam 9 pagi atau Rabu jam 10 pagi. Yang mana pilihan Anda?

Santoso: Selasa jam 9 pagi sempurna untuk saya.

Resepsionis: Bagus! Jadi appointment Anda dikonfirmasi untuk Selasa, 28 November jam 9 pagi. Silakan tiba 15 menit lebih awal. Ada nomor kontak yang bisa kami hubungi jika diperlukan?

Santoso: Ya, nomor saya 08123456789. Terima kasih!

Resepsionis: Sama-sama. Kami tunggu kedatangan Anda. Selamat sore!

Dialog 2: Meeting Bisnis (Formal)

Situasi: Kamu sales dan ingin membuat appointment dengan klien potensial untuk diskusi proposal.

Sales: Hello, may I speak with Ms. Retno from the Marketing Department?

Receptionist: One moment, please. Who’s calling?

Sales: This is Adi Wijaya from PT. Global Solutions. I’m calling regarding our marketing software proposal.

Receptionist: I’ll transfer you to Ms. Retno. Please hold.

Ms. Retno: Hi Adi! How are you?

Sales: I’m doing well, thank you for asking. I’m following up on the proposal we sent last week. I would love to discuss how it can benefit your company. Do you have some time this week?

Ms. Retno: Let me check my calendar. Wednesday afternoon is quite free. How about 3 PM?

Sales: Wednesday at 3 PM works great for me. Should we meet at your office or would you prefer a video call?

Ms. Retno: Let’s do a video call. That’s more convenient for us.

Sales: Perfect! I’ll send you the Zoom link via email within the hour. Should I prepare any additional materials besides the proposal?

Ms. Retno: That would be helpful if you could share a cost breakdown and timeline. Thanks!

Sales: Absolutely. I’ll include everything. Thank you for your time, Ms. Retno. I’m looking forward to our discussion.

Terjemahan Lengkap:

Penjual: Halo, bisa saya berbicara dengan Ms. Retno dari Departemen Marketing?

Resepsionis: Sebentar, siapa yang menelepon?

Penjual : Ini Adi Wijaya dari PT. Global Solutions. Saya menelepon mengenai proposal software marketing kami.

Resepsionis: Saya transfer ke Ms. Retno. Silakan tunggu.

Ms. Retno: Halo Adi! Apa kabar?

Penjual: Baik-baik saja, terima kasih sudah bertanya. Saya follow up pada proposal yang kami kirim minggu lalu. Saya ingin membahas bagaimana itu bisa menguntungkan perusahaan Anda. Apakah Anda punya waktu minggu ini?

Ms. Retno: Biarkan saya cek kalender. Rabu sore cukup luang. Jam 3 sore gimana?

Penjual: Rabu jam 3 sore sempurna untuk saya. Harus apa kita bertemu di kantor Anda atau Anda lebih suka video call?

Ms. Retno: Mari kita video call saja. Itu lebih praktis untuk kami.

Penjual: Pas! Saya akan kirim link Zoom via email dalam satu jam. Harus apa saya siapkan materi tambahan selain proposal?

Ms. Retno: Itu akan membantu kalau Anda bisa share breakdown biaya dan timeline. Terima kasih!

Penjual: Tentu saja. Saya akan include semuanya. Terima kasih atas waktunya, Ms. Retno. Saya menantikan diskusi kita.

Dialog 3: Appointment dengan Guru/Dosen (Semi-Formal)

Situasi: Seorang mahasiswa ingin bertemu dengan dosen untuk diskusi tentang tugas akhir.

Student: Hi Prof. Handoko, do you have a moment?

Prof. Handoko: Hi Tina! I have about 10 minutes. What’s on your mind?

Student: I wanted to discuss my thesis topic with you. Do you think we could schedule a longer meeting? Maybe 30 minutes or so?

Prof. Handoko: Of course! I’d be happy to help. Let me check my schedule. I’m free next Tuesday and Thursday after 2 PM.

Student: Tuesday works for me. What time would be best?

Prof. Handoko: How about 3 PM at my office? Bring your draft notes if you have them.

Student: Perfect! Tuesday at 3 PM at your office. I’ll bring my notes and references. Thank you so much, Prof!

Prof. Handoko: You’re welcome. See you Tuesday!

Terjemahan Lengkap:

Mahasiswa: Halo Prof. Handoko, ada waktu?

Prof. Handoko: Halo Tina! Aku punya 10 menit. Ada apa?

Mahasiswa: Aku ingin diskusi tentang topik thesis aku sama Bapak. Bisa nggak kita jadwalin pertemuan yang lebih lama? Mungkin 30 menit atau lebih?

Prof. Handoko: Tentu! Aku senang bantu. Biarkan aku cek jadwal. Aku bebas Selasa dan Kamis setelah jam 2 sore.

Mahasiswa: Selasa cocok untuk aku. Jam berapa sebaiknya?

Prof. Handoko: Gimana jam 3 sore di kantor aku? Bawa draft notes kamu kalau udah ada.

Mahasiswa: Sempurna! Selasa jam 3 sore di kantor Bapak. Aku bakal bawa notes dan references. Terima kasih banyak, Prof!

Prof. Handoko: Sama-sama. Sampai Selasa!

Dialog 4: Appointment di Salon (Casual)

Situasi: Kamu menelepon salon untuk membuat janji potong rambut.

Customer: Hi! Do you have any openings for a haircut this week?

Stylist: Hey! Yeah, we do. What day works for you?

Customer: How about Friday? I’m not really picky about the time.

Stylist: Friday is good. We have slots at 10 AM, 1 PM, or 4 PM. What’s your preference?

Customer: 1 PM sounds perfect. How long does it usually take?

Stylist: About 45 minutes to an hour. What’s your name?

Customer: It’s Raya.

Stylist: Awesome, Raya! So you’re booked for Friday at 1 PM. See you then!

Customer: Thanks! See you Friday!

Terjemahan Lengkap:

Pelanggan: Halo! Ada tempat untuk potong rambut minggu ini nggak?

Stylist: Halo! Iya, ada. Hari apa yang cocok untuk kamu?

Pelanggan: Gimana Jumat? Aku nggak begitu particular soal waktu.

Stylist: Jumat okeh. Kami ada slot jam 10 pagi, 1 siang, atau 4 sore. Mana pilihan kamu?

Pelanggan: 1 siang sounds perfect. Biasanya berapa lama?

Stylist: Kira-kira 45 menit sampai satu jam. Nama kamu siapa?

Pelanggan: Raya.

Stylist: Asik! Jadi Raya booked untuk Jumat jam 1 siang. Sampai jumpa!

Pelanggan: Terima kasih! Sampai Jumat!

Dialog 5: Wawancara Kerja (Formal)

Situasi: HR department menelepon untuk jadwalkan interview dengan calon karyawan.

HR Officer: Good morning, is this Dion Saptanto?

Job Applicant: Yes, this is Dion speaking.

HR Officer: Hi Dion! This is Sarah from Nexus Technologies. Thank you for submitting your application. We’re impressed with your qualifications and would like to invite you for an interview.

Job Applicant: Wow, thank you so much! I’m really excited about this opportunity. When would the interview be?

HR Officer: We have openings next week. Are you available Monday, Tuesday, or Wednesday morning?

Job Applicant: Monday and Tuesday are great, but Wednesday is a bit tight. What times are available?

HR Officer: Monday at 9 AM or Tuesday at 10 AM. Which do you prefer?

Job Applicant: Tuesday at 10 AM works perfectly for me.

HR Officer: Excellent! The interview will be about 45 minutes. It will be with our hiring manager and one team member. The location is at our office on Jalan Gatot Subroto, building A, floor 5. Do you need the exact address for GPS?

Job Applicant: Yes, that would be helpful!

HR Officer: Of course. I’ll send it via email along with the interview details. Please bring a copy of your resume, a portfolio of your work, and valid ID. Any questions?

Job Applicant: No, everything is clear. Thank you so much, Sarah!

HR Officer: You’re welcome, Dion! We’re looking forward to meeting you. Good luck!

Terjemahan Lengkap:

HR: Selamat pagi, ini Dion Saptanto ya?

Calon Pekerja: Ya, ini Dion berbicara.

HR: Halo Dion! Ini Sarah dari Nexus Technologies. Terima kasih sudah submit aplikasi kamu. Kami terkesan dengan kualifikasi kamu dan ingin mengundang kamu untuk interview.

Calon Pekerja: Wow, terima kasih banyak! Aku sangat excited sama kesempatan ini. Kapan interview-nya?

HR: Kami ada kesempatan minggu depan. Apakah kamu available hari Senin, Selasa, atau Rabu pagi?

Calon Pekerja: Senin dan Selasa bagus, tapi Rabu agak tight. Jam berapa yang tersedia?

HR: Senin jam 9 pagi atau Selasa jam 10 pagi. Kamu pilih yang mana?

Calon Pekerja: Selasa jam 10 pagi perfect untuk aku.

HR: Sempurna! Interview akan sekitar 45 menit. Akan bareng hiring manager kami dan satu team member. Lokasi di kantor kami di Jalan Gatot Subroto, gedung A, lantai 5. Kamu perlu alamat yang exact untuk GPS?

Calon Pekerja: Ya, itu akan membantu!

HR: Tentu. Aku akan kirim via email bareng detail interview. Tolong bawa copy resume kamu, portfolio kerja kamu, dan ID yang valid. Ada pertanyaan?

Calon Pekerja: Nggak, semuanya jelas. Terima kasih banyak, Sarah!

HR: Sama-sama, Dion! Kami nanti tunggu kamu. Good luck!

Dialog 6: Appointment dengan Teman (Informal)

Situasi: Dua teman yang sudah lama nggak ketemu dan ingin meet up.

A: Yo! Long time no talk! How have you been?

B: Sis! I know right! I’ve been swamped with work. How about you?

A: Same here. Hey, wanna grab coffee this weekend? I miss hanging out with you.

B: YES! I’m so down. When are you free?

A: Saturday is better for me. How about you?

B: Saturday works! What time?

A: How about 2 PM at that cafe near the mall? You know, the one with the good iced coffee?

B: Oh yeah! I love that place. 2 PM Saturday works. Let’s do it!

A: Awesome! I’ll text you Saturday morning as a reminder.

B: Cool. Can’t wait! See you Saturday!

Terjemahan Lengkap:

A: Yo! Udah lama banget nggak ngobrol! Apa kabar kamu?

B: Sis! Iya kan! Aku swamped sama kerja. Gimana kamu?

A: Sama. Hei, mau grab coffee weekend ini? Aku kangen hanging out sama kamu.

B: YES! Aku mau banget. Kapan kamu free?

A: Sabtu lebih bagus untuk aku. Gimana sama kamu?

B: Sabtu okeh! Jam berapa?

A: Gimana jam 2 sore di kafe deket mall? Yang itu lho, yang punya iced coffee bagus?

B: Oh iya! Aku suka banget tempat itu. Jam 2 sore Sabtu cocok. Yuk!

A: Asik! Aku bakal text kamu Sabtu pagi sebagai reminder.

B: Sip. Pengin banget! Sampai Sabtu!

Dialog 7: Appointment untuk Visa Interview (Formal)

Situasi: Calon imigran menghubungi kedutaan untuk membuat appointment visa interview.

Applicant: Hello, I would like to schedule a visa interview appointment.

Embassy Staff: Good morning. Which type of visa are you applying for?

Applicant: I’m applying for a student visa to study at a university for two years.

Embassy Staff: Okay. Can I have your full name and passport number, please?

Applicant: My name is Lena Marlina and my passport number is A12345678.

Embassy Staff: Thank you. I see your application in our system. We have interview slots available next month. Would you prefer morning or afternoon?

Applicant: Afternoon would be better for me. I have some classes in the morning.

Embassy Staff: We have December 15th at 2 PM or December 18th at 3 PM available. Which would suit you better?

Applicant: December 18th at 3 PM. That’s perfect.

Embassy Staff: Excellent. Your interview is confirmed for December 18th at 3 PM at the embassy. Please bring your original documents: passport, educational certificates, financial documents, and a letter from your university. The interview will take approximately 20-30 minutes.

Applicant: Got it. What should I wear?

Embassy Staff: Business casual attire is appropriate. Anything else I can help you with?

Applicant: No, that’s all. Thank you very much!

Embassy Staff: You’re welcome. Good luck with your interview!

Terjemahan Lengkap:

Pelamar: Halo, saya ingin jadwalin appointment visa interview.

Staff Kedutaan: Selamat pagi. Visa tipe apa yang kamu apply?

Pelamar: Saya apply student visa untuk study di universitas selama dua tahun.

Staff Kedutaan: Oke. Bisa aku dapat nama lengkap kamu dan nomor paspor, silakan?

Pelamar: Nama saya Lena Marlina dan nomor paspor saya A12345678.

Staff Kedutaan: Terima kasih. Saya lihat aplikasi kamu di sistem kami. Kami punya interview slot available bulan depan. Kamu lebih suka pagi atau sore?

Pelamar: Sore lebih baik untuk saya. Saya ada kelas pagi.

Staff Kedutaan: Kami punya 15 Desember jam 2 sore atau 18 Desember jam 3 sore available. Mana yang lebih cocok?

Pelamar: 18 Desember jam 3 sore. Itu sempurna.

Staff Kedutaan: Excellent. Interview kamu dikonfirmasi untuk 18 Desember jam 3 sore di kedutaan. Tolong bawa dokumen original: paspor, sertifikat pendidikan, dokumen finansial, dan surat dari universitas kamu. Interview akan kurang lebih 20-30 menit.

Pelamar: Oke. Apa yang harus aku pakai?

Staff Kedutaan: Business casual attire cocok. Ada yang lain bisa aku bantu?

Pelamar: Nggak, itu semua. Terima kasih banyak!

Staff Kedutaan: Sama-sama. Good luck untuk interview kamu!

Dialog 8: Appointment by Phone/Text (Variasi – Kombinasi Formal & Casual)

Situasi: Client menghubungi service center untuk appointment maintenance mobil.

Service Advisor: Hello, XYZ Auto Service. How can I help you?

Customer: Hi, I need to bring my car in for maintenance. Can I schedule an appointment?

Service Advisor: Of course! What type of service do you need?

Customer: Just regular maintenance check-up. Oil change, filter replacement, that sort of thing.

Service Advisor: Got it. What’s your preferred date and time?

Customer: I’m pretty flexible. How soon can you fit me in?

Service Advisor: We have availability tomorrow at 8 AM, or the day after tomorrow at 2 PM. Which works better?

Customer: Tomorrow at 8 AM is perfect. How long will it take?

Service Advisor: Usually about 2 hours for a regular maintenance check-up. Can I get your name and phone number?

Customer: Sure. It’s Rudi Pratama, 08987654321.

Service Advisor: Thanks, Rudi. Your appointment is confirmed for tomorrow at 8 AM. Please bring your car keys and service booklet. Any other questions?

Customer: Nope, that’s everything. Thanks a lot!

Service Advisor: See you tomorrow, Rudi!

Terjemahan Lengkap:

Service Advisor: Halo, XYZ Auto Service. Ada yang bisa aku bantu?

Customer: Halo, aku perlu bawa mobil untuk maintenance. Bisa aku jadwalin appointment?

Service Advisor: Tentu! Tipe service apa yang kamu perlu?

Customer: Cuma regular maintenance check-up aja. Oil change, filter replacement, yang begituan.

Service Advisor: Oke. Tanggal dan waktu yang kamu prefer apa?

Customer: Aku pretty flexible. Kapan kamu bisa fit aku?

Service Advisor: Kami punya availability besok jam 8 pagi, atau lusa jam 2 sore. Yang mana lebih cocok?

Customer: Besok jam 8 pagi sempurna. Berapa lama?

Service Advisor: Biasanya sekitar 2 jam untuk regular maintenance check-up. Bisa aku dapat nama dan nomor telpon kamu?

Customer: Tentu. Rudi Pratama, 08987654321.

Service Advisor: Thanks, Rudi. Appointment kamu dikonfirmasi untuk besok jam 8 pagi. Tolong bawa car keys dan service booklet kamu. Ada pertanyaan lain?

Customer: Nggak, itu semua. Thanks a lot!

Service Advisor: Sampai besok, Rudi!

Prepositions Penting untuk Appointment

Sering banget orang salah pakai prepositions (kata depan) dalam membuat appointment. Ini bisa bikin confusing! Mari kita bahas prepositions yang paling sering digunakan.

IN (Untuk Periode Waktu yang Lebih Lama)

Penggunaan:

• Bulan: in January, in February

• Tahun: in 2024, in 2025

• Musim: in summer, in spring

• Bagian hari: in the morning, in the afternoon, in the evening

• Dekade: in the 90s

Contoh:

• Let’s meet in March. (Bulan)

• I’m available in the morning. (Bagian hari)

• She works in the evening. (Bagian hari)

ON (Untuk Hari Spesifik)

Penggunaan:

• Hari dalam seminggu: on Monday, on Tuesday

• Tanggal spesifik: on the 5th, on December 25th

• Hari yang ditulis lengkap: on my birthday, on Christmas

Contoh:

• Can we meet on Tuesday? (Hari)

• The appointment is on December 2nd. (Tanggal)

• I’m free on Saturdays. (Hari)

AT (Untuk Waktu/Jam Spesifik dan Tempat Tertentu)

Penggunaan:

• Jam yang spesifik: at 3 PM, at 9 o’clock

• Tempat spesifik: at the office, at the cafe

• Periode tertentu: at night, at noon, at midnight

• Acara: at the conference, at the meeting

Contoh:

• Let’s meet at 2 PM. (Jam)

• I’ll see you at the mall. (Tempat)

• The interview is at noon. (Waktu)

• We can meet at the cafe. (Tempat)

Kombinasi IN + ON + AT

Sering banget kita kombinasiin ketiga prepositions ini dalam satu kalimat:

• The meeting is in March, on the 15th, at 10 AM. (Bulan + Tanggal + Jam)

• Can we meet in the afternoon on Tuesday at 3 PM? (Bagian hari + Hari + Jam)

• I’m available in the morning on Monday at 9 AM at my office. (Bagian hari + Hari + Jam + Tempat)

Tabel Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Banyak learner yang buat kesalahan sama berulang-ulang. Sini saya list kan kesalahan yang paling umum dan cara yang benar: