Kalau kamu sering ikut rapat dalam bahasa Inggris, baik di kantor, komunitas, maupun organisasi, kamu pasti tahu satu hal penting yaitu meeting bukan cuma soal paham isi pembicaraan, tapi juga soal tahu frasa yang tepat untuk dipakai di waktu yang tepat.

Banyak orang sebenarnya paham topiknya, tetapi jadi terlihat ragu karena tidak tahu cara membuka rapat, meminta pendapat, atau menutup diskusi dengan sopan.

Itulah kenapa kosakata bahasa Inggris untuk meeting sangat penting. Dengan menguasai frasa yang tepat, kamu bisa terdengar lebih profesional, lebih percaya diri, dan lebih mudah ikut berkontribusi dalam rapat.

Di artikel ini, Kampung Inggris Language Center akan membahas kosakata, frasa, dan contoh dialog meeting bahasa Inggris yang bisa langsung kamu pakai. Semua dibagi berdasarkan fungsi agar lebih mudah dipelajari dan diingat.

Kenapa Perlu Kuasai Bahasa Inggris untuk Meeting?

Di dunia kerja modern, meeting dalam bahasa Inggris sudah jadi hal yang sangat umum. Bahkan kalau kamu bekerja di perusahaan lokal, ada kemungkinan kamu tetap harus mengikuti rapat dengan atasan, klien, atau rekan kerja dari luar negeri.

Menguasai bahasa Inggris untuk meeting bukan hanya membantu kamu memahami isi percakapan. Lebih dari itu, ini juga memberi kamu kepercayaan diri untuk berbicara, bertanya, dan menyampaikan pendapat tanpa takut salah.

Selain itu, meeting dalam bahasa Inggris biasanya berlangsung cepat. Kalau kamu sudah terbiasa dengan frasa yang umum dipakai, kamu bisa lebih cepat menangkap inti pembicaraan dan ikut terlibat secara aktif.

Frasa untuk Membuka Rapat

Bagian pembuka meeting sangat penting karena di sinilah kamu menentukan nada percakapan. Pembukaan yang sopan, jelas, dan terstruktur akan membantu semua peserta merasa siap untuk mengikuti agenda.

• Good morning, everyone. artinya Selamat pagi semuanya.
• Thank you for coming today. artinya Terima kasih sudah hadir hari ini.
• Let’s get started. artinya Mari kita mulai.
• Shall we begin? artinya Apakah kita mulai?
• The purpose of today’s meeting is to… artinya Tujuan rapat hari ini adalah untuk…
• I’d like to welcome everyone to this meeting. artinya Saya ingin menyambut semuanya di rapat ini.
• Before we begin, let me briefly go over the agenda. artinya Sebelum kita mulai, izinkan saya menjelaskan agenda secara singkat.

Memperkenalkan Agenda

Agenda membantu rapat tetap fokus dan tidak melebar ke mana-mana. Dalam meeting bahasa Inggris, kamu bisa memakai frasa berikut untuk memperkenalkan topik yang akan dibahas.

• Here’s the agenda for today. artinya Berikut agenda untuk hari ini.
• We’ll start with… artinya Kita akan mulai dengan…
• Then we’ll move on to… artinya Lalu kita akan lanjut ke…
• After that, we’ll discuss… artinya Setelah itu, kita akan membahas…
• At the end, we’ll summarize the main points. artinya Di akhir, kita akan merangkum poin-poin utama.

Contoh:

Good morning, everyone. Thank you for joining today’s meeting. Here’s the agenda for today. We’ll start with the project update, then move on to the timeline, and finally discuss the next steps.

Frasa untuk Memimpin Diskusi Saat Rapat

Saat meeting sudah berjalan, kamu perlu tahu cara menjaga alur diskusi agar tetap jelas dan produktif. Frasa-frasa berikut sangat berguna saat kamu ingin mengarahkan percakapan.

• Let’s move on to the next topic. artinya Mari kita lanjut ke topik berikutnya.
• Could you explain that a little more? artinya Bisa jelaskan itu sedikit lebih detail?
• Can you clarify your point? artinya Bisa jelaskan maksud Anda dengan lebih jelas?
• Let’s stay on topic. artinya Mari tetap pada topik.
• I’d like to hear your thoughts on this. artinya Saya ingin mendengar pendapat Anda tentang ini.
• What do you think about this proposal? artinya Apa pendapat Anda tentang usulan ini?
• Does anyone want to add something? artinya Adakah yang ingin menambahkan sesuatu?
• Let’s take a quick vote. artinya Mari kita ambil voting cepat.

Meminta Pendapat

Salah satu tugas penting dalam meeting adalah mengajak orang lain berbicara. Kalau kamu terlalu dominan, meeting bisa terasa satu arah. Kalau kamu terlalu diam, diskusi tidak berkembang.

• What’s your take on this? artinya Bagaimana pendapat Anda tentang ini?
• Do you have any thoughts on this? artinya Apakah Anda punya pendapat tentang ini?
• How do you feel about this idea? artinya Bagaimana pandangan Anda tentang ide ini?
• Would anyone like to share their opinion? artinya Adakah yang ingin membagikan pendapatnya?
• We’d love to hear your input. artinya Kami senang mendengar masukan Anda.

Menyetujui dan Menolak dengan Sopan

Dalam meeting, kamu tidak selalu harus setuju. Yang penting adalah cara menyampaikannya tetap sopan dan profesional.

Kalimat untuk menyetujui:

• I completely agree. artinya Saya sangat setuju.
• That makes sense. artinya Itu masuk akal.
• That’s a good point. artinya Itu poin yang bagus.
• I think that’s the right direction. artinya Saya rasa itu arah yang tepat.
• I’m on the same page. artinya Saya sepemahaman.

Kalimat untuk menolak dengan sopan:

• I see your point, but… artinya Saya paham maksud Anda, tapi…
• That’s a valid idea, however… artinya Itu ide yang valid, namun…
• I’m not sure I agree with that. artinya Saya tidak yakin setuju dengan itu.
• I respectfully disagree. artinya Saya dengan hormat tidak setuju.
• Could we consider another option? artinya Bisakah kita mempertimbangkan opsi lain?

Menginterupsi dengan Sopan

Kadang kamu perlu memotong pembicaraan seseorang, misalnya karena ada data penting atau ingin meluruskan informasi. Yang terpenting adalah tetap sopan.

• Sorry to interrupt, but… artinya Maaf mengganggu, tapi…
• May I add something here? artinya Bolehkah saya menambahkan sesuatu di sini?
• If I could just jump in for a second… artinya Kalau saya boleh ikut menyela sebentar…
• Can I make a quick point? artinya Boleh saya menyampaikan poin singkat?
• Just to clarify… artinya Hanya untuk memperjelas…

Frasa untuk Menutup Rapat

Menutup rapat dengan baik sama pentingnya dengan membukanya. Penutupan yang jelas membantu semua peserta tahu apa hasil meeting dan langkah apa yang harus dilakukan setelahnya.

• Let’s wrap this up. artinya Mari kita akhiri ini.
• To summarize… artinya Untuk merangkum…
• So, to recap the main points… artinya Jadi, untuk mengulang poin-poin utama…
• We’ve agreed on the following action items. artinya Kita sudah menyetujui langkah-langkah berikut.
• Are we all aligned on this? artinya Apakah kita semua sudah sejalan soal ini?
• Thank you all for your input. artinya Terima kasih atas masukan kalian semua.
• I appreciate everyone’s time today. artinya Saya menghargai waktu semua orang hari ini.
• Let’s reconvene next week. artinya Mari kita bertemu lagi minggu depan.

Tabel Kosakata Bahasa Inggris untuk Meeting

Kosakata / Frasa	Arti	Fungsi
Agenda	Agenda	Daftar topik rapat
Deadline	Tenggat waktu	Menentukan batas waktu
Proposal	Usulan	Mengajukan ide
Feedback	Masukan	Memberi tanggapan
Action items	Tindak lanjut	Tugas setelah rapat
Follow-up	Tindak lanjut	Kelanjutan pembahasan
Update	Pembaruan	Melaporkan perkembangan
Issue	Masalah	Menyampaikan hambatan
Timeline	Jadwal waktu	Membahas urutan kerja
Budget	Anggaran	Membahas biaya
Attendee	Peserta rapat	Menyebut orang yang hadir
Minutes of meeting	Notulen rapat	Catatan hasil rapat
Takeaway	Poin penting	Inti hasil pembahasan
Decision	Keputusan	Hasil akhir rapat
Next steps	Langkah berikutnya	Rencana setelah rapat

Contoh Dialog Meeting Bahasa Inggris Lengkap

Berikut contoh dialog yang bisa kamu jadikan referensi saat ikut rapat dalam bahasa Inggris.

Leader:
Good morning, everyone. Thank you for joining today’s meeting. The purpose of today’s meeting is to discuss our new product launch.

Participant 1:
Sounds good. I’d like to start with the timeline update.

Leader:
Sure. Let’s move on to the timeline first. Could you explain where we are now?

Participant 1:
We’ve completed the first stage, but we still need one more week for testing.

Participant 2:
I see your point, but I think we may need more time for quality control.

Leader:
That’s a valid point. Let’s consider extending the deadline by a few days.

Participant 3:
I’d like to add something here. We also need to confirm the marketing materials before the launch.

Leader:
Thank you for that input. Let’s stay on topic and review the action items first.

Leader:
To summarize, we’ll extend the testing period, finalize the marketing materials, and meet again next Monday. Thank you all for your time today.

Tips Supaya Lebih Percaya Diri Berbicara di Meeting

Banyak orang sebenarnya paham kosakatanya, tetapi tetap gugup saat harus bicara. Kalau kamu termasuk yang seperti ini, beberapa tips berikut bisa sangat membantu.

1. Hafalkan frasa inti, bukan semua kata. Cukup kuasai frasa untuk membuka rapat, meminta pendapat, setuju, tidak setuju, dan menutup rapat.
2. Siapkan poin penting sebelum meeting. Catat dulu kata kunci dan frasa yang mungkin kamu butuhkan.
3. Jangan takut bicara pelan. Dalam meeting profesional, kejelasan jauh lebih penting daripada kecepatan.
4. Gunakan kalimat sederhana. Kalimat pendek yang jelas sering terdengar lebih profesional.
5. Dengarkan aktif. Meeting bukan hanya soal berbicara, tapi juga soal menangkap inti pembicaraan orang lain.

Penutup

Menguasai kosakata bahasa Inggris untuk meeting akan sangat membantu kamu tampil lebih percaya diri di dunia kerja. Kamu tidak hanya akan lebih mudah memahami pembicaraan, tetapi juga bisa ikut aktif, memberi ide, menyanggah dengan sopan, dan menutup rapat dengan profesional.

Kalau kamu ingin kemampuan bahasa Inggrismu berkembang lebih cepat, program kursus di Kampung Inggris Language Center bisa jadi pilihan yang tepat. Belajar langsung bersama mentor berpengalaman akan membuat kamu lebih siap menghadapi meeting, presentasi, interview, dan percakapan profesional lainnya.

Apa saja kosakata bahasa Inggris yang sering dipakai dalam meeting?

Beberapa kosakata yang paling sering dipakai adalah agenda, update, deadline, proposal, issue, feedback, action items, dan follow-up. Selain kata benda, kamu juga perlu menguasai frasa seperti let’s move on, I see your point, dan to summarize.

Bagaimana cara membuka rapat dalam bahasa Inggris?

Kamu bisa mulai dengan frasa sederhana seperti Good morning, everyone, lalu lanjutkan dengan Thank you for joining today’s meeting. Setelah itu, sampaikan tujuan rapat, misalnya The purpose of today’s meeting is to discuss our new project timeline.

Bagaimana cara meminta pendapat orang lain dalam meeting bahasa Inggris?

Gunakan frasa seperti What’s your take on this?, Do you have any thoughts on this?, atau We’d love to hear your input. Frasa ini terdengar sopan dan profesional, sehingga cocok dipakai dalam situasi formal maupun semi formal.

Bagaimana cara menolak pendapat dalam meeting tanpa terkesan kasar?

Kamu bisa mulai dengan mengakui pendapat lawan bicara, misalnya I see your point, but… atau That’s a valid idea, however…. Dengan cara ini, kamu tetap menunjukkan rasa hormat meskipun tidak setuju.

Apa frasa yang biasa dipakai untuk menutup rapat?

Frasa yang umum dipakai antara lain Let’s wrap this up, To summarize…, Thank you all for your input, dan Let’s reconvene next week. Frasa ini membantu menutup diskusi dengan rapi dan jelas.