Surat dalam bahasa Inggris masih menjadi media komunikasi penting, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. Meskipun teknologi telah banyak menggantikan surat konvensional dengan email, kemampuan menulis surat dalam bahasa Inggris tetap relevan, terutama dalam situasi resmi dan formal. Kali ini kita akan membahas berbagai jenis surat dalam bahasa Inggris, termasuk surat pribadi, resmi, dinas, dan elektronik, lengkap dengan contoh dan format penulisan yang tepat. 

Pengertian Surat

Surat atau letter dalam bahasa Inggris merupakan pesan tertulis yang dituliskan oleh salah satu pihak yang mengenai suatu informasi ke orang lain. Sehingga surat juga bisa dipergunakan sebagai sarana pemberitahuan, bukti historis, bukti tertulis, pedoman kerja, buah pikiran, permintaan, alat tertulis maupun gagasan.

Pentingnya Memahami Jenis dan Format Surat dalam Bahasa Inggris

Menulis surat dalam bahasa Inggris memerlukan pemahaman tentang format dan bahasa yang tepat sesuai dengan jenis surat yang akan ditulis. Dengan mempelajari jenis-jenis surat seperti surat pribadi, resmi, dinas, dan email, kamu bisa memastikan bahwa surat yang kamu tulis disampaikan dengan cara yang profesional dan efektif.

Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Dalam Bahasa Inggris Beserta Iklannya

Jenis-Jenis Surat dalam Bahasa Inggris yang Wajib Diketahui 

Di zaman modern ini, pada dasarnya surat dalam bahasa Inggris dibedakan menjadi dua jenis, yaitu:

1. Surat Konvensional

Surat jenis ini ditulis secara manual dan dikirim melalui pos. Surat konvensional sendiri terbagi menjadi beberapa jenis dengan format ataupun ciri-ciri yang berbeda, yaitu:

Surat Pribadi 

Surat jenis ini dikirim ke orang lain dengan bahasa santai atau tidak baku sehingga tidak ada peraturan yang mengikat karena untuk bagian seperti salam pembuka dan isi tergantung dari pengirimnya. Ciri-ciri surat pribadi antara lain

1. tidak ada kop dan nomor surat; 
2. salam pembuka dan penutup yang lebih santai dan variatif; 
3. penggunaan bahasa sesuai dengan penulis; dan
4. format surat bebas, namun umumnya terdiri dari

• tempat dan waktu pembuatan surat;
• alamat surat, salam dan kalimat pembuka; dan
• isi surat (kalimat dan salam penutup serta tanda tangan dan nama pengirim). 

Contoh Surat Pribadi dalam Bahasa Inggris 

Sector 18

Adelaide, Australia

June 13th, 2019

Dear Melisa,

I’ve received a postcard from you, Melisa. I was surprised when I received the postcard because I did not expect any gift from you. The bag you gave me is very pretty. I am very happy to accept it, but surely you have spent a lot of money to buy it right?

Siska my daughter is getting smarter every day. Today is the first day to learn addition and subtraction. I’m glad he trained quickly. And hopefully Robin is your son too.

I am very grateful for the bag you sent. Because I really want to have it when we take a walk in Berlin. While I am writing this letter, I was preparing for an exam. 

Hope you’ll always great!

Jane

Baca Juga: 5 Contoh Surat Tidak Resmi Dalam Bahasa Inggris

2. Surat Resmi 

Surat bahasa Inggris ini dibuat oleh instansi, organisasi, ataupun lembaga perusahaan untuk seseorang ataupun untuk lembaga tertentu. Ciri-ciri surat resmi antara lain

1. kalimatnya lebih efektif, singkat, ringkas, jelas, menarik dan sederhana;
2. menggunakan bahasa baku yang sesuai dengan ejaan (EYD) yang baik dan benar;
3. memiliki kop surat, nomor, lampiran dan perihal surat;
4. di bagian bawah seperti di bagian tanda tangan, terdapat stempel atau cap; dan
5. format penulisannya terdiri dari

• kop surat;
• tanggal, nomor, lampiran, dan perihal surat; 
• alamat surat; 
• salam pembuka; 
• paragraf pembuka;
• isi surat;
• penutup surat;
• tanda tangan pengirim; dan
• tembusan dan cap. 

Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris 

Adelaide Government

Education Authorities

Sandalwood High School

King Louise Street Number 98

Phone / Tax: 776 667 Email: [email protected]

 

Adelaide, June 14th 2019

 

To,

Third year student parents

 

Hereby the principal of Cendana High School invites you to attend a parent meeting that will be held at

Place: school hall

Day / Date: Monday, 24th June 2019

Time: 09.00 am – 12.00 am

 

We expected presence of third year student parents. Thus we submit this letter, thank you for your attention.

 

Cendana High School Principal

              (Signature)

Ronald Christopher

3. Surat Dinas 

Surat bahasa Inggris ini dikeluarkan instansi tertentu ke seseorang yang masih dalam satu instansi. Bisa dikatakan surat dinas adalah surat penugasan yang bisa dipertanggungjawabkan keasliannya. Ciri-ciri surat dinas antara lain

1. memiliki kop surat berupa nama dan alamat instansi; 
2. ada tanggal, nomor dan perihal tentang tujuan dari surat tersebut;
3. menggunakan bahasa baku; 
4. dapat memiliki tembusan;
5. demiliki cap instansi atau divisi tertentu di bagian tanda tangan; dan 
6. format penulisannya terdiri dari

• kop surat;
• tanggal, nomor, lampiran, dan perihal surat; 
• alamat surat; 
• salam pembuka; 
• isi surat;
• penutup surat; dan
• nama pengirim, tanda tangan, tembusan, inisal, dan cap. 

Surat jenis ini hampir sama dengan surat resmi, hanya saja surat dinas harus ada kop yang menjurus langsung ke instansi terkait dan harus ada tembusan dan nomor surat yang benar-benar dibuat oleh pengirim (apabila pengirimnya adalah sebuah instansi). 

2. Surat Elektronik (Email) 

Surat elektronik atau email merupakan surat yang paling sering digunakan saat ini. Email lebih cepat dan mudah dikirim, serta lebih hemat media dibandingkan surat konvensional. Dalam penulisan email, terdapat format yang harus diperhatikan terutama ketika akan menulis surat resmi. Format penulisan email yang benar antara lain

1. compose (receiver and subject email): alamat dan judul email; 
2. sender and address: nama dan alamat dari pengirim surat (biasanya alamat tidak diperlukan, namun untuk surat resmi misalnya dari instansi, alamat surat tetap diperlukan); 
3. date: tanggal;
4. greeting or salutation: salam pembuka;
5. content: isi dari email tersebut; dan
6. closing: penutup. 

Contoh Surat Elektronik dalam Bahasa Inggris 

Hi Rina,

I sent this e-mail to attach the application’s file that you requested this afternoon. Actually I want to send it via WhatsApp only, but apparently can’t. I would like you to be more careful when looking for the install components later. Because in it there are many files and only one is used to install.

Hopefully your internet signal is good when downloading what I send. See you tomorrow!

Saat mengirim surat elektronik atau email, kamu tidak perlu menuliskan keterangan kapan email tersebut dibuat atau diketik karena ketika penerima pesan membuka email sudah tertayang secara otomatis kapan email tersebut dikirimkan. Informasi terkait alamat email penerima juga sudah tertera.

Jika kamu ingin memberi nama surat elektronik yang dikirim, tulislah di kolom Subject, bukan ditulis di bagian badan email karena isi atau badan email hanya diisi konten dari suratnya saja. Selain itu, sebaiknya lampirkan dokumen dalam bentuk word agar tidak membuat isi surat berantakan jika diletakkan di badan email. 

Tips Menulis Surat Bahasa Inggris dengan Format yang Tepat 

• Perhatikan Format: Setiap jenis surat memiliki format yang berbeda. Pastikan untuk selalu mencantumkan elemen penting seperti alamat, tanggal, dan salam pembuka pada surat resmi dan dinas.
• Gunakan Bahasa yang Tepat: Sesuaikan penggunaan bahasa dengan jenis surat. Untuk surat resmi, gunakan bahasa baku dan formal. Untuk surat pribadi, kamu bisa menggunakan bahasa yang lebih santai.
• Struktur Surat: Pastikan suratmu memiliki struktur yang jelas: salam pembuka, isi, dan penutup.

Itulah penjelasan mengenai surat dalam bahasa Inggris beserta contoh-contohnya yang dapat mempermudah pemahamanmu. Selamat mempelajari!