Jika kamu hendak mengajukan lamaran kerja ke suatu perusahaan, surat lamaran menjadi salah satu dokumen wajib yang harus kamu buat dengan benar. Surat lamaran yang disebut dalam Bahasa Inggris sebagai application letter atau cover letter biasanya hanya digunakan sebagai tambahan saja, namun bukan berarti kamu bisa membuatnya dengan asal. Kamu bisa pelajari tentang struktur application letter terlebih dahulu. Surat lamaran sering dipakai sebagai tahapan awal dalam menunjukkan minat dalam pekerjaan tersebut. Jika kamu bisa mempersiapkannya dengan baik, maka kamu akan menjadi lebih siap untuk melewati tahapan tes berikutnya.
Pada era globalisasi, perusahaan-perusahaan besar menginginkan pelamar kerja tak hanya menulis surat lamaran kerja dalam bahasa Indonesia, namun juga menggunakan Bahasa Inggris. Hal itu dikarenakan seluruh aspek perusahaan sudah menggunakan bahasa internasional tersebut. Tak heran jika penulisan surat lamaran harus sangat diperhatikan.
Untuk dapat memperoleh perhatian dari recruiter atau penyeleksi, kamu wajib memperhatikan surat lamaran agar tampak profesional. Tujuan lainnya adalah agar cover lettermu lolos seleksi. Beberapa struktur yang bisa kamu perhatikan bisa dicek di bawah ini.
1. Struktur Application Letter Bagian Pembuka
Pada awalan surat, kamu musti menuliskan perusahaan yang hendak dituju atau dilamar. Biasanya kamu perlu menuliskan nama penerima surat di perusahaan tersebut. Namun, apabila kamu tidak mengetahui siapa nama dari penerima surat, maka kamu bisa menuliskan departemen penerima surat. Sebaliknya, apabila kamu mengetahui secara spesifik siapa yang akan menerima surat, maka tuliskan namanya beserta sebutan Mr., Mrs. atau Ms. Apabila mereka memiliki gelar, maka kamu juga bisa menambahkannya di bagian belakang nama.
2.
Struktur Application Letter Bagian isi surat
Kamu tidak perlu menulis application letter atau cover letter dengan isi terlalu panjang dengan berlembar-berlembar kertas. Tuliskan saja secara langsung tentang posisi yang kamu lamar dengan gaya bahasa formal dan sopan. Biasanya tenses yang digunakan untuk menjelaskan isi surat adalah Simple Present Tense. Setelah itu, tuliskan juga riwayat pendidikanmu beserta prestasi maupun pengalaman kerja yang sudah pernah kamu jalani. Terakhir tuliskan komitmen dan bakat yang mungkin akan berguna bagi perusahaan nantinya.
3. Struktur Application Letter Bagian Penutup Surat
Tutuplah surat dengan permohonan maaf, harapan akan diterima serta ucapan terimakasih. Sebelum kamu kirim, pastikan tidak ada kesalahan ketik. Agar semakin meyakinkan, kamu bisa meminta tolong teman atau saudara untuk membaca kembali surat lamaranmu. Bila kamu diharuskan untuk melampirkan biodata dan berkas-berkas lainnya, maka kamu musti menuliskan daftar lampirannya. Selain itu, kamu juga musti melampirkan portofolio bila itu dibutuhkan.
Penulisan cover letter atau surat lamaran bisa sangat bervariasi berdasarkan bidang yang hendak dilamar. Perbanyaklah refernsi contoh untuk mengkayakan tulisanmu. Jika kamu masih bingung dalam penulisan application letter, kamu juga bisa gunakan berbagai format menarik yang bisa didapat dari internet. Untuk mendapatkan format application letter secara cepat, kamu juga bisa gunakan beberapa sumber lain yang tersedia.
Menentukan jenis surat lamaran seperti apa juga sangat penting untuk diketahui oleh calon pelamar. Ini dia beberapa hal yang musti kamu perhatikan dalam menentukan jenis surat lamaran tersebut.
Tentukan jenis surat lamaran yang ingin kamu tulis
Terdapat beberapa jenis surat lamaran pekerjaan yang bisa kamu kirim ke perusahaan yang ingin dituju. Kamu bisa menulis surat berdasarkan rekomendasi lowongan dari orang dalam perusahaan tersebut. Mencantumkan nama orang atau pihak yang kamu kenal sebagai pengantar melamar posisi pekerjaan tertentu bisa jadi sangat efektif. Namun, kamu juga harus berhati-hati karena ada perusahaan yang justru menghindari rekomendasi dari orang dalam.
Kamu juga bisa gunakan letter of interest atau surat untuk bertanya apakah ada kemungkinan lowong kerja yang dibuka di perusahaan tersebut. Pastikan jika anda mampu memilih surat lamaran yang sesuai dengan kebutuhanmu.
Soroti struktur application letter bagian CV yang ingin kamu tonjolkan
Isi cover letter atau surat lamaran bukan berarti harus sama dengan CV atau resume. Kamu bisa gunakan surat lamaran untuk menyoroti bagian isi CV yang ingin lebih kamu tonjolkan sesuai kebutuhan recruiter. Kamu bisa pilih sekitar dua atau tiga kemampuan bahkan pengalaman yang ingin ditekankan. Kemudian sambungkan dengan sampel hasil kerja nyata dan terukur atas hasil yang sudah kamu dapatkan. Contoh tersebut yang mampu membuat surat lamaran anda menjadi lebih unik dan berbeda dengan CV.
Kamu bisa cek nilai kuantitatif atas hasil pekerjaan yang sudah kamu lakukan sehingga akan membuat kamu lebih mudah dalam meyakinkan perusahaan terkait dengan kemampuan atau pengalaman yang kamu miliki. Jika kamu seorang fresh graduate, kamu juga bisa menekankan keterampilan yang kamu punya, kamu bisa soroti tentang bukti program, project dan program volunteer yang bisa ditonjolkan.
Kamu bisa buat application letter custom
Pernahkan kamu berpikir untuk melamar ke beberapa perusahaan sekaligus? Nah, ini dia hal yang musti kamu ketahui. Menginginkan untuk melamar ke beberapa perusahaan sekaligus bukan berarti kamu bisa menyamakan format. Sebaliknya, kamu bisa membuat surat lamaran yang sesuai dengan posisi dan nama perusahaan yang kamu tuju dengan format tulisan berbeda.
Tuliskan kata kunci di dalam surat lamaran untuk menunjukkan keseriusan. Misalnya, jika persyaratan tersebut membutuhkan kandidat yang ideal dalam pengambilan keputusan berdasarkan data, maka jangan lupa jika kamu bisa menyertakan pengalaman saat kamu mampu menggunakan data dalam membuat keputusan dan memecahkan permasalahan tertentu.
Kamu juga bisa luangkan waktu sejenak dalam menunjukkan bagaimana kamu cocok untuk posisi tersebut terkait dengan perusahaan yang kamu lamar.
Diksi/ pilihan kata secara tepat
Jika kamu ingin menulis cover letter profesional, bukan berarti jika surat yang kamu tulis harus kaku. Parahnya kadang cenderung menunjukkan bahwa surat lamaran kamu hanya ambil dari sumber internet. Kamu musti mampu membuat surat lamaran dengan pemilihan kata yang tepat dan cermat. Misalnya saja ada kalimat “saya bisa mengkaji laporang keuangan”, diganti dengan “cakap/ mahir dalam menganalisis laporan keuangan” – sehingga bisa memberikan kesan berbeda yang bisa dilihat oleh pihak perusahaan.
Pemilihan atau seleksi kata yang cermat juga bisa membuat surat lamaran kamu menjadi lebih unik dan berbeda dari surat lamaran lainnya sehingga kamu juga mampu memperbesar peluang agar bisa dilirik oleh pihak perusahaan.
Gunakan format surat lamaran yang tepat
Cantumkan data-data yang tepat dan jangan dilebih-lebihkan. Hal ini untuk mempermudah pekerjaanmu ketika kamu sudah diterima. Jika kamu ingin mengirimkan surat tersebut secara fisik, maka kamu harus memastikan surat dikirim menggunakan map dan dituliskan dengan tujuan pengiriman yang tertera pada map. Sedangkan, jika kamu ingin mengirimkan surat tersebut melalui email, pastikan jika proporsi surat yang kamu tulis enak dibaca dan tepat. Kamu bisa gunakan jenis dan ukuran font yang sesuai.
Baca juga Cara Menulis Application Letter dalam Bahasa Inggris
